チャットとオペレーター
オペレーターインボックス、人間へのダイアログ引き継ぎ、リアクションからの返信。
このページの内容
チャット セクションはオペレーターのワークプレースです。ユーザーのダイアログが集まる統合インボックスで、ボットだけでは対応できない場合に人間が会話に参加します。オペレーターへの転送は、ユーザー自身(リアクション経由)またはオペレーターが手動で行います。
オペレーターインボックス
左側にはダイアログリストがあり、検索と すべて / オープン / クローズ フィルター(カウンター付き)があります。ダイアログ行には名前、転送済み / クローズ ステータス、最新メッセージのプレビュー、時刻、未読カウンターが表示されます。中央には会話、右側にはユーザーカードがあります。
ダイアログの操作
ダイアログのヘッダーには: ラベル/VIP バッジと 引き継ぐ(ダイアログを担当する)と クローズ ボタンがあります。定型文のクイック返信チップも利用できます。会話ウィンドウは ユーザー セクションと同じで、テキストの入力、ファイルの添付、リアクションの送信ができます。
リアクションからオペレーターへの転送
「オペレーターに転送」(to_operator)アクションでダイアログをインボックスに転送します。ユーザーのメッセージはオプションのプレフィックス付きでオペレーターのチャットに転送されます。オペレーターが転送されたメッセージにリプライすると、その返信がユーザーに届きます。これにより、ボットが一次対応を行い、複雑なケースを人間に渡せます。
承認(アプルーブ)
関連するシナリオとして、「承認をリクエスト」(approval)アクションがあります。ボットが人間の承認を必要とする場合に使用します。承認者のチャットに「承認」/「拒否」ボタン付きのカードが届き、それぞれのボタンが対応するリアクションをトリガーします(例: アクセスを付与するか拒否する)。
重要なダイアログ
「重要なリアクション(カラー)」 アクションでダイアログに色のマークを付け、オペレーターが優先度の高い問い合わせを素早く見つけられるようにします。
ライブチャットと履歴
インボックスはリアルタイムで動作します。ユーザーの新しいメッセージとオペレーターの返信は、開いているダイアログにページ再読み込みなしで表示されます。プラットフォームは WebSocket 接続でこれらを配信します。複数のオペレーターが同時に更新を確認できます。
会話履歴は上方向にバッチ読み込みされます。ダイアログの先頭にスクロールすると、より古いメッセージの次のページが読み込まれます(「さらに読み込む」フラグ付きカーソルページネーション)。これにより、長いダイアログを全件ロードすることなくすばやく開けます。
次のステップ
- ユーザー(CRM) — 購読者データベースと会話。
- アクション —
オペレーターに転送と承認をリクエスト。 - 設定、チーム、アクセス — スタッフ向け「オペレーター」ロール。
安全な共同作業
現在の対話状態が基準です。変更時にはリビジョン、履歴、権限を確認します。非公開メモは権限のあるオペレーターだけが利用でき、顧客へ送信されません。スケジュール、休日、自動返信、ルーティング、SLA、安全なエクスポートは設定で管理します。
受信トレイの完全な流れ
チャネル、グループ、状態、タグ、担当者、SLA、未読、検索で絞り込みます。対話はオープン、保留、クローズ、将来時刻までのスヌーズにでき、自分、適格なオペレーター、またはグループへ割り当てられます。新しい受信メッセージまたは起床時刻でスヌーズ中の対話はアクティブなキューに戻ります。クイック返信とチャネルテンプレートを使います。引用/返信、添付、音声、文字起こし、編集、入力中表示は対応チャネルだけに表示されます。メールはスレッド文脈を含め同じ対話に残ります。同時変更時には画面が最新状態を読み込み、他者の作業を上書きしません。プレゼンスはヒントでロックではなく、履歴は割り当て、状態、送信、配信を保持します。勤務時間、休憩、夜間枠、休日は IANA タイムゾーンで評価され、ルーティングはルールを適用し利用不可の人を除外して、オーバーフローグループまたは未割当キューを使います。自動返信は対話間隔ごとに重複排除され、チャネル、同意、セッション、上限、outbox の検査を通ります。分析は遷移、応答/解決時間、SLA、負荷、CSAT を示し、許可済みエクスポートはタイムゾーンを必要とし監査され、数式を無害化しメッセージ本文やメモ本文を含みません。